◀️ تشارك الملفات والمجلدات على السحابة باستخدام جوجل درايف Google Drive.
How to share files on the cloud with Google Drive
في جوجل درايف ، يمكنك من مشاركة ملف أو أكثر من ملفاتك المرفوعة على حسابك في جوجل درايف مع الأشخاص الاخرين عن طريق إرسال رابط ملفك أو مشاركة الملف عبر عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو المجموعة في قائمة بريدية ، فيما يلي الإرشادات خطوة بخطوة لتعلم كيفية مشاركة ملف على حسابك في جوجل درايف Google Drive.
◀️ مشاركة ملف عن طريق عنوان بريد إلكتروني أو قائمة بريدية.
( عبر تطبيق جوجل درايف )
1. افتح تطبيق جوجل درايف ، اختر الملف الذي تريد مشاركته ، ثم افتح قائمة الملف الموجودة في زاوية الملف ، تكون على شكل ثلاث نقاط.
3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على القائمة وغير الصلاحيّات المناسبة لك من عناصر القائمة.
4. حدد الشخص الذي تريد إرسال له الرابط أو ادخل عنوان بريده الإلكتروني ، كما هو مبين في لقطة الشاشة أعلاه.
5. لتحديد نوع اذن الوصول الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، حدد تغيير وغير لاحد الخيارات المتاحة كما يلي:
- مشاهد : هذا الإذن يتيح للمستخدمين الذي شاركتهم الملف / الملفات حق المشاهدة فقط.
- معلق : هذا الإذن يتيح للمستخدمين الذين شاركتهم حق المشاهدة والتعليق ، هذا الإذن ينطبق فقط على : (المستندات والعروض التقديمية والجداول , الملفات الأخرى المدعومة من قبل جوجل) .
- محرر : هذا الإذن يتيح للمستخدمين الذين قمت بمشاركتهم حق الوصول والتعديل والمشاركة ، التعليقات.
◀️ مشاركة ملف عن طريق عنوان بريد إلكتروني أو قائمة بريدي.
( عبر موقع محرك جوجل درايف )
1. انتقل إلى رابط موقع محرك جوجل درايف عبر الرابط التالي: https://drive.google.com
2. حدد المربع بجوار الملف أو المجلد الذي ترغب في مشاركته.3. انقر على رمز ايقونة المشاركة .
أو انقر على قائمة المزيد واختيار "مشاركة ..."
4. اختر أحد خيارات الوصول للملف : "خاص" أو "أي شخص لديه الرابط" أو "عام على الويب".
5. ادخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم في مربع النص أسفل "إضافة أشخاص".
يمكنك إضافة شخص واحد أو قائمة بريدية أو الاختيار من جهات الاتصال الخاصة بك.
6. اختر مستوى إذن الوصول من القائمة المنسدلة بجوار كل مستخدم: "يمكنه المشاهدة" ، أو "يمكنه التعليق" :(المستندات والعروض التقديمية والجداول فقط) ، أو محرر "يمكنه التعديل".
7. انقر فوق مشاركة وحفظ.
إذا قمت بتعيين ملف أو مجلد أو مستند على خيار: "أي شخص لديه الرابط" أو "عام" ، فيمكنك إرسال الرابط إلى شخص وسيتمكن من الوصول إليه.
💬 نصائح المشاركة على جوجل درايف
- قم بإخطار المستخدمين عندما تشاركهم ملفاتك المخزنة على حسابك في جوجل درايف.
- ملاحظة:عندما تشارك ملف معين مع شخص ما ، سيتلقى إخطار عبر البريد الإلكتروني لإعلامه بأن لديه إمكانية الوصول ويمكنه استرداد ما شاركته في المرة التالية التي يقوم فيها بتسجيل الدخول إلى حسابه على جوجل درايف Google Drive.
- عندما تقرر بعدم إخطارهم ! يمكنك ذلك من خلال القيام بإلغاء تحديد الإشارة على المربع الذي يتضمن : "إعلام الأشخاص عبر البريد الإلكتروني".
- بدلا من كتابة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدمين واحدا تلو الآخر ، قم بأضافتهم كمجموعة في مجموعة جوجل بأكملها، سيتمكن كل عضو في مجموعة جوجل هذه من الوصول إلى كل ما قمت بمشاركته ، بما في ذلك الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المجموعة بعد مشاركة شيء ما وهذا الخيار غير متاح للقوائم البريدية ليست موجودة على مجموعات جوجل.
- عندما ترغب في مشاركة عناصر كثيرة مع المستخدمين لديك ، قم بنقل تلك الملفات إلى مجلد وشارك المجلد معهم ، وكونك تشارك المجلد ، فهذا يعني ان المجلد سوف يصبح هو مفتاح الوصول إلى الملفات الموجودة في ذلك المجلد ، سيكونون قادرين على الوصول إلى أي شيء مخزن داخل المجلد أو يفقدون الوصول إلى الملفات في حال قمت بإزالة شيء لا يمكنهم الوصول إليه على ذلك المجلد.
🫂 نتمنى الفائدة للجميع ، لاتنسو المشاركة مع الآخرين كما يمكنكم مراسلتنا في اي وقت او إرسال استفساراتكم وتعليقاتكم على التعليقات في أسفل الصفحة ،ودمتم سالمين.
إرسال تعليق
شاركونا تعليقاتكم واقتراحاتكم